Your Intelligent Workspace
Le fonctionnement réel de votre organisation, dans un espace de travail intelligent.
SMART OFFICE transforme vos procédures, vos documents et vos méthodes de travail en un environnement numérique construit pour vous, département par département.
Ce qui ralentit les organisations au quotidien
- Documents dispersésDes fichiers éparpillés entre postes, e-mails et clés USB.
- Procédures papierDes circuits qui dépendent de formulaires imprimés et de signatures.
- Tâches répétitivesLes mêmes saisies et les mêmes calculs, refaits à la main.
- Collaboration difficileDes départements qui se relancent sans suivi commun.
- Manque de visibilitéDifficile de savoir où en est une demande ou un dossier.
- Rapports longs à préparerDes données à rassembler à chaque fin de période.
- Informations introuvablesDu temps perdu à chercher le bon document.
- Validations complexesDes approbations qui se perdent entre plusieurs responsables.
Une seule plateforme, configurée selon votre réalité
SMART OFFICE n'impose pas de modules figés. Chaque entreprise garde ses départements, ses règles et ses circuits de validation : la plateforme s'y adapte.
- Vos départementsCréés selon votre organisation, pas selon un modèle imposé.
- Vos procéduresVos formulaires, vos calculs et vos validations, tels que vous les pratiquez.
- Vos collaborateursChacun accède à son espace, selon son rôle et ses responsabilités.
- Vos données, isoléesLes données d'une organisation ne sont jamais visibles par une autre.
Comment ça marche
- 1Votre organisation est intégréeNous créons votre espace privé sur la plateforme.
- 2Vos procédures sont analyséesDépartements, documents et méthodes de travail sont étudiés avec vous.
- 3Votre environnement est construitFormulaires, calculs, validations et tableaux de bord sont configurés.
- 4Vos collaborateurs reçoivent leurs accèsChacun est invité et active son compte en toute sécurité.
- 5Le travail se fait dans SMART OFFICEOpérations, documents, validations et rapports au même endroit.
- 6ARIA accompagne chacunL'assistant aide à retrouver, préparer et accomplir les tâches autorisées.
Ce que vous retrouvez dans SMART OFFICE
- Espaces professionnelsUn espace privé par organisation ou par professionnel.
- Départements et équipesUne structure qui reflète votre organisation.
- Collaborateurs et rôlesDes accès précis, attribués selon les responsabilités.
- Gestion documentaireClassement, versions, recherche et partage contrôlé.
- Workflows et validationsDes circuits d'approbation suivis étape par étape.
- Tableaux de bordLes indicateurs utiles à chaque département.
- RapportsProduits à partir de vos données réelles, exportables.
- AutomatisationsLes tâches répétitives prises en charge par la plateforme.
- Assistant ARIAUn assistant qui agit dans l'application, dans la limite de vos droits.
Ce que vous y gagnez
- Gain de temps
- Centralisation
- Moins de tâches répétitives
- Meilleure organisation
- Traçabilité
- Collaboration
- Automatisation
- Visibilité sur les activités
ARIA
ARIA, l'assistant qui vous aide à faire votre travail
ARIA comprend vos demandes, retrouve les informations auxquelles vous avez accès et prépare le travail avec vous. Les calculs sont exécutés par la plateforme selon vos règles, et les opérations sensibles passent par vos validations.
ARIA arrive dans une prochaine étape du produit.
- A« Prépare-moi le bilan de ce trimestre. »Rassemble les données, applique vos règles de calcul et vous présente le résultat à vérifier.
- A« Où en est la demande de paiement de ce fournisseur ? »Indique l'étape en cours et la personne qui doit valider.
- A« Explique-moi la procédure de recrutement. »Résume la procédure configurée pour votre organisation.
- A« Quelles sont mes tâches en retard ? »Liste vos tâches et leurs échéances.
Parlons de votre organisation
Demandez une démonstration ou posez-nous vos questions. Nous revenons vers vous rapidement.